Utilizando o modo coletor para registro de ponto através do aplicativo Apontatu | Acesso Web
Somente usuários com perfil de RH/Administrador ou colaboradores com acesso autorizado poderão ativar e desativar o modo coletor.
Os dados informados são exemplos de nossa base de demonstração. Algumas informações e/ou processos podem variar de acordo com cada empresa.
- Ativando o modo coletor através do aplicativo Apontatu
1. Na tela inicial do aplicativo, clique no ícone de colaborador exibido ao lado do seu nome;
2. Clique na opção COLETOR;
3. Para ativar o modo coletor, será necessário inserir os seguintes dados para ativação:
NOME COLETOR: Insira um nome para o coletor. Ex.: local onde ficará o dispositivo;
LOCAL DE ATIVAÇÃO DO COLETOR: Informe o local de trabalho onde o coletor será ativado, esse passo é muito importante pois o fuso horário é identificado de acordo com o endereço do local de trabalho informado;
ZONA HORÁRIA: Zona horária identificada de acordo com o local de ativação do coletor;
HORÁRIO IDENTIFICADO: horário identificado de acordo com a zona horária;
CAPTURA AUTOMÁTICA: Habilitar caso deseje que a captura da foto seja feita de forma automática;
PERMITIR USO OFF-LINE: Utilize esta opção para que o coletor possa funcionar sem acesso à internet. Recomendamos ativar esta opção somente em locais que não possuem acesso à internet, pois, neste modo, não é possível controlar efetivamente o horário de registro de ponto. O sistema utilizará o horário do dispositivo, que pode não estar correto ou ser manipulado;
PERMITIR CÂMERA TRASEIRA: Habilitar caso deseje utilizar a câmera traseira para registro de ponto;
PERMITIR USO FLASH: Habilitar flash para registro de ponto;
ATIVAR GPS: Habilitar quando desejar obter a informação do local exato onde o registro de ponto foi efetuado.
LOCAIS ATENDIDOS (RECURSIVOS): Informe o (s) local (is) de trabalho que serão atendidos para registro;
Após o preenchimento, clique em ATIVAR MODO COLETOR.
4. A tela inicial do modo coletor será exibida e para utilizá-lo, é necessário tirar uma foto para registro e clicar em INICIAR;
5. Na tela inicial do modo coletor, agora também será possível para colaboradores externos e visitantes realizarem o registro de ponto em uma unidade diferente da cadastrada.
Para utilizá-lo, é necessário clicar sobre COLABORADOR EXTERNO/VISITANTE e se posicionar na frente do coletor para efetivar o registro.
- Desativando o modo coletor
1. Na tela inicial do modo coletor, clique no logo do Apontatu;
2. Uma notificação será exibida solicitando a confirmação da desativação do modo coletor. Para confirmar, clique em Ok;
3. Para prosseguir com a desativação do modo coletor, será necessário inserir sua senha e após, clique em SAIR;
4. A tela de início de registro de ponto individual será exibida.
- Ativando o modo coletor através do acesso Web
1. Faça o login no site do Apontatu para registrar o ponto;
2. Clique na opção COLETOR WEB;
3. Para ativar o modo coletor, será necessário inserir os seguintes dados para ativação:
NOME COLETOR: Insira um nome para o coletor. Ex.: local onde ficará o dispositivo;
LOCAL DE ATIVAÇÃO DO COLETOR: Informe o local de trabalho onde o coletor será ativado, esse passo é muito importante pois o fuso horário é identificado de acordo com o endereço do local de trabalho informado;
ZONA HORÁRIA: Zona horária identificada de acordo com o local de ativação do coletor;
HORÁRIO IDENTIFICADO: horário identificado de acordo com a zona horária;
LOCAIS ATENDIDOS (RECURSIVOS): Informe o (s) local (is) de trabalho que serão atendidos para registro;
Após o preenchimento, clique em ATIVAR MODO COLETOR.
4. A tela inicial do modo coletor será exibida e para utilizá-lo, é necessário tirar uma foto para registro e clicar em INICIAR;
5.Na tela inicial do modo coletor, agora também será possível para colaboradores externos e visitantes realizarem o registro de ponto em uma unidade diferente da cadastrada.
Para utilizá-lo, é necessário clicar sobre COLABORADOR EXTERNO/VISITANTE e tirar uma foto para registro e clicar em INICIAR;
Atenção, nesse momento iniciará a contagem de tempo para finalizar o registro.
O sistema irá pedir a confirmação ou o cancelamento do registro.
Após confirmação, será exibida a mensagem de sucesso e você poderá identificar o seu registro de ponto.
- Desativando o modo coletor Web
1. Na tela inicial do modo coletor, clique na logo do Apontatu, a seguir clique em OK, inclua a senha e por fim clique em SAIR, para encerrar o modo coletor.
- Recomendações
1- Orientar os colaboradores a aguardar a tela verde de confirmação do registro.
2- As senhas para ativação do modo coletor são pessoais e intransferíveis, não devendo ser compartilhadas entre colaboradores.
3 -É muito importante que alguém do time de RH ou uma pessoa designada acompanhe os registros de ponto nos primeiros 2 a 3 dias após o 'go live', especialmente durante o horário de pico.