Como realizar o cadastro das escalas de trabalho:
1. Para cadastrar escalas no APONTATU, vá para "CADASTROS E CONFIGURAÇÕES" no menu à esquerda e clique em "ESCALAS DE TRABALHO":
2. Clique em "AÇÕES" e depois em "NOVA ESCALA" para adicionar uma nova:
Para cadastrar escalas, siga três passos.
3. PASSO 1 - PARÂMETROS BÁSICOS:
- Primeiro, escolha o tipo de escala: SEMANAL, REVEZAMENTO ou PERSONALIZADA. Cada opção possui uma descrição para ajudar na escolha.
Saiba mais: Revezamento | Personalizada
- Escolha o tipo de intervalo para a escala.
INTERVALO PRÉ-ASSINALADOS: Essa opção é para quem não deseja gerenciar os intervalos. Por exemplo, se um colaborador trabalha das 08h00 às 17h00, com intervalo das 12h00 às 13h00, o sistema automaticamente deduzirá esse intervalo da carga horária do colaborador. Ele só precisa registrar entrada e saída.
Entrada: 08h00 (registro feito pelo colaborador)
Intervalo: 12h00 às 13h00 (registro pré-assinalado pelo sistema)
Saída: 17h00 (registro feito pelo colaborador)
Obs: Importante observar que se o colaborador registrar o horário do intervalo, o sistema desconsiderará automaticamente o horário pré-assinalado e passará a considerar o horário registrado pelo colaborador.
Por padrão, a regra para dedução do intervalo pré-assinalado é aplicada a partir de 6 horas trabalhadas. No entanto, é crucial verificar as regras específicas, pois podem haver variações na dedução.
INTERVALO FLEXÍVEL: Para essa opção, o colaborador precisará fazer quatro registros de ponto: entrada, saída e dois para o intervalo.
Entrada: 08h00 (registro feito pelo colaborador)
Intervalo (saída): 12h00 (registro feito pelo colaborador)
Intervalo (retorno): 13h00 (registro feito pelo colaborador)
Saída: 17h00 (registro feito pelo colaborador)
INTERVALO RIGÍDO: Nesta opção, os intervalos devem ser registrados e ocorrer dentro do horário estipulado. Horas faltantes e/ou excedentes serão geradas se o intervalo não coincidir com o previsto.
- Agora, escolha o tipo de folga para esta escala: FOLGA COMUM, COMPENSADA ou DSR (Descanso Remunerado Semanal).
4. PASSO 2 - HORÁRIOS:
- No passo 2, determine quantos períodos de trabalho a escala terá por dia e se os intervalos serão remunerados ou não.
Exemplo: Colaborador com a jornada de trabalho das 08h00 às 17h00, com 1 hora de intervalo:
Escala com 2 períodos e 1 intervalo
08h00 às 12h00: primeiro período
12h00 às 13h00: intervalo
13h00 às 17h00: segundo período
INTERVALO REMUNERADO:
Jornada de trabalho: 07h00 às 19h00, com 1h de intervalo
Carga horária por dia: 12h
Escala: 12x36
INTERVALO NÃO REMUNERADO:
Jornada de trabalho: 08h00 às 17h00, com 1h de intervalo
Carga horária por dia: 8h
- Defina os horários de trabalho por dia da semana:
Obs: As configurações dos horários serão ajustadas de acordo com o número de períodos e intervalos que você escolher.
5. PASSO 3 - OPÇÕES AVANÇADAS:
- Defina se essa escala irá desconsiderar os feriados e se ela irá gerar adicional noturno no intervalo:
- Coloque se em dias de folga e feriados, quando trabalhados, qual será o tipo de intervalo:
- Aqui defina o nome da escala que criou, por padrão, o sistema já traz o nome de acordo com os dias e horários que foram definidos:
Após salvar a sua escala, ela estará disponível para utilização na sua lista de escalas.
Escala de REVEZAMENTO:
Ao definir uma escala de revezamento, algumas informações irão mudar no PASSO 2.
PASSO 2 - HORÁRIOS:
- Defina quantos dias de trabalho/folga por ciclo e a quantidade de períodos de trabalho por dia a escala irá ter:
No exemplo acima, a escala será de 12x36, com 1 dia de trabalho e 1 dia de folga, e os períodos de trabalho serão 2, com 1 intervalo.
07h00 às 12h00: primeiro período
12h00 às 13h00: intervalo
13h00 às 19h00: segundo período
- Defina se os intervalos serão remunerados ou não e logo em seguida defina os horários de trabalho:
No exemplo acima, observe que na escala 12x36, temos 1º dia de trabalho e o 2º dia de folga comum, com os intervalos remunerados.
Escala PERSONALIZADA:
Ao definir a escala como PERSONALIZADA, algumas informações nos PASSOS 2 e 3 irão mudar.
PASSO 2 - HORÁRIOS:
- Defina quantos dias de trabalho/folga essa escala terá e se ela terá ou não os intervalos remunerados: No exemplo acima, a escala terá 4 dias de trabalho e 3 dias de folga, com 2 períodos e 1 intervalo.
- Defina os horários de trabalho conforme o exemplo. No ciclo de trabalho/folga, temos 4 dias trabalhados e 3 de folga. Podemos ver que do primeiro ao quarto dia está configurado como TIPO DIA = NORMAL, e do quinto ao sétimo dia entra como FOLGA COMUM: Conforme o exemplo, o colaborador irá trabalhar 4 dias e folgar 3, com a jornada de horário das 08h00 às 17h00, totalizando 32 horas semanais.