Os dados informados são exemplos de nossa base de demonstração. Algumas informações e/ou processos podem variar de acordo com cada empresa.
Nova solicitação de justificativa, atestado, afastamento e outros.
1. Na tela inicial do site, clique em SOLICITAÇÕES;
2. Clique no botão NOVA, para incluir uma nova solicitação;
3. Selecione o tipo de solicitação desejada;
4. Por padrão a solicitação virá selecionada em seu nome, caso deseje efetuar o lançamento para outro colaborador, basta clicar no "x",que aparece na frente do nome, e pesquisar pelo colaborador desejado;
5. Preencha os campos, conforme solicitado, e clique no botão ENVIAR SOLICITAÇÃO.
Acompanhamento das solicitações
1. No menu SOLICITAÇÕES, serão exibidas todas as solicitações de seus colaboradores de acordo com o seu perfil de acesso.
Por padrão o sistema demonstrará todas as solicitações que estão "Pendentes comigo", solicitadas dentro do(s) período(s) de fechamento em aberto;
2. Opções para consulta das solicitações;
- Opções para consultar as solicitações por fechamento, período ou por datas
- Situação da solicitação
Pendentes comigo: solicitações que estão pendentes de sua aprovação e você é o próximo aprovador.
Me envolvendo como aprovador: solicitações que você é um dos aprovadores, independente de ser o próximo aprovador ou não.
Minha equipe: todas as solicitações efetuadas para e/ou pelos colaboradores da sua equipe.
Minhas: solicitações efetuadas em seu nome ou que você foi o solicitante.
Todas: retorna todas as situações acima.
- Status da solicitação
Para as solicitações "Me envolvendo como aprovador", "Minha equipe", "Minhas" e "Todas", você poderá consultar de acordo com os status da solicitação: Todos, Pendente, Aprovada, Reprovada e Cancelada.
- Mais opções de filtros através do botão FILTRAR
Tomada de ações individuais ou coletivas
Ações individuais:
1. Clique na solicitação para que seja exibido os detalhes, utilize os botões APROVAR ou REPROVAR para tomada de ação;
2. Através do botão "..." é possível APROVAR, REPROVAR ou efetuar o DOWNLOAD DOS ANEXOS.
Ações coletivas:
1. Selecione as solicitações que deseja tomar a ação;
2. Clique no botão AÇÕES em seguida clique na ação desejada (APROVAR, REPROVAR e DOWNLAOD ANEXOS);
3. Na caixa de diálogo, em caso de APROVAÇÃO ou REPROVAÇÃO, atente-se às observações e clique em CONFIRMAR, caso esteja de acordo.